Der Träger des buchcafés ist der ‘Verein für Kultur und Kommunikation e. V.’ mit aktuell ca. 230 Mitgliedern. Der gemeinnützige Verein organisiert und betreibt seit 1979 das buchcafé als öffentliche Einrichtung für die Bürger und Gäste unserer Stadt. Mit ihren Vereinsbeiträgen und ihrem ehrenamtlichen Einsatz sorgen die Mitglieder dafür, dass in Bad Hersfeld regelmäßig ein attraktives Kulturprogramm geboten wird – auch außerhalb der Festspielzeit. Doch die jährlich bis zu 100 Konzerte, Lesungen, Kabarett-, Tanz- und Theaterveranstaltungen repräsentieren nur die eine Hälfte des Vereinszwecks. Erst das Engagement in den Bereichen Kinder- und Jugendarbeit, Bildung, Soziales und Umwelt macht das buchcafé zu einem echten ‘soziokulturellen Zentrum’. So ist das buchcafé eben auch die Heimat zahlreicher Gruppen, Initiativen und Verbände, die in unterschiedlichen Bereichen sozial, politisch oder kulturell aktiv sind.”